حسابات المحل الصغير: 5 أرقام تتابعها كل يوم

الدرج المليان مش معناه مكسب

ناس كتير بتحكم على المحل من الفلوس اللي في الدرج، بس الدرج ممكن يبقى مليان وإنت عليك فواتير موردين، أو فاضي عشان اشتريت بضاعة هتتباع بكرة. عشان كده محتاج أرقام أوضح

الأرقام الخمسة

المبيعات: مجموع اللي اتباع النهارده، كاش وآجل

مجمل الربح: المبيعات ناقص تكلفة البضاعة اللي اتباعت، مش تكلفة كل اللي اشتريته

المصروفات: الإيجار والكهربا والمرتبات مقسومين على أيام الشهر

اللي ليك: ديون العملاء، ومين اتأخر

اللي عليك: فلوس الموردين، وميعاد كل دفعة

مثال سريع

محل باع النهارده بـ 5000 جنيه، وتكلفة البضاعة دي 4000، فمجمل الربح 1000. لو مصروفات الشهر 15000 يبقى نصيب اليوم 500، والصافي 500 جنيه

ومن نفس الأرقام تعرف نقطة التعادل: نسبة الربح هنا 20%، فلازم تبيع 2500 جنيه في اليوم عشان تغطّي الـ 500 مصروفات

عادة بسيطة بتفرق

اقفل كل يوم في نفس الميعاد: عدّ الدرج، قارنه باللي المفروض يكون فيه، واكتب الفرق وسببه. الفرق الصغير اللي بيتكرر هو أول علامة على غلطة في الحساب أو بضاعة بتضيع

ورقة ولا برنامج

الورقة تنفع في البداية لو ملتزم. البرنامج بيفيد لما الأصناف تكتر أو يبقى عندك موظفين، لأنه بيحسب تكلفة كل بيعة لوحده ويكشف أي تعديل. المهم في الحالتين إنك تسجّل كل عملية وقتها، مش آخر الأسبوع من الذاكرة